Présentation :

Fonction

En intégrant le service « Support projets et process internes », vous ferez partie, au sein de la division Facilities et Patrimoine Immobilier, d’une équipe de gestion de projets transversaux destinés au bon fonctionnement interne de Bruxelles Environnement. Il s’agit principalement de projets liés à la dématérialisation de process et à la mise en place de bonnes pratiques d’utilisation des outils électroniques. Ce service travaille en étroite collaboration avec le département Informatique et est au service de l’ensemble des divisions. Vous serez en charge des missions liées aux archives, bibliothèque virtuelle et documents électroniques.

Tâches

• Vous suivez les processus d’archivage et accompagnez les divisions dans le tri des archives papier et électroniques (sur base des règles des tableaux de tri). Pour ce faire, vous leur communiquez les consignes et vous participez concrètement à la manutention, si nécessaire.
• Vous effectuerez en fin d’année l’inventaire des archives papier. Sur base de l’inventaire des bases de données réalisé fin 2015, vous identifierez celles dont la technologie et les formats utilisés ne permettent pas une conservation suffisamment longue pour le délai de conservation requis.
• Vous gérez la bibliothèque virtuelle : vous contrôlez et participez à l’encodage des nouvelles notices, vous les complétez et vous assurez le support du système avec la société qui exploite le logiciel.
• Dans le cadre de la gestion efficace des documents électroniques et pour garantir leur confidentialité, vous assurez la coordination de la gestion des accès des collaborateurs au réseau partagé de Bruxelles Environnement.
• Vous diffusez les bonnes pratiques à l’ensemble du personnel.
• Vous assurerez des missions complémentaires selon les besoins de votre service, notamment à une étude de marché concernant des solutions d’archivage électronique.

Profil

Diplôme, expérience et connaissances

• Diplôme* : bachelier ou master à orientation Bibliothécaire-Documentaliste, en  Information et Communication, Sciences et technologies de l’information (STIC) ou équivalent
• Expérience professionnelle ou stage en gestion de bibliothèque et gestion documentaire
• Connaissance en archivistique et sciences de l’information et de la documentation
• Connaissance informatique : logiciels de gestion de bibliothèque, suite Office
• Compréhension du néerlandais

Compétences

• Vous analysez de manière ciblée les données et informations, identifiez l’essentiel, établissez des liens de cause à effet et jugez d’un œil critique l’information.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible, par écrit et oralement et vous rapportez les données de manière correcte.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition pour obtenir des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions et acceptez les procédures et les instructions.

*Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Nous offrons

• Un contrat de remplacement (environ 6 mois)
• Un travail à temps plein
• Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
• Des chèques-repas  (7 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Un abonnement STIB
• Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
• Une prime vélo
• 35 jours de congés par an

Intéressé(e) ?

Envoyez avant le 25/4/2016, votre CV et une lettre de motivation, avec mention du numéro de référence 2016-M9, à:

Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles

E-mail: human.resources@environnement.brussels                  www.environnement.brussels

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »