(copie d’un email envoyé à Isabelle Boydens, Françoise Rossion)

Je travaillais jusqu’à récemment pour la Médiathèque (Médiathèque Nouvelle), que je ne dois plus présenter. Ses 70 ans d’histoire, de patrimoine et d’archivage ont été mis à mal par une décision ministérielle soudaine : une coupe budgétaire aveugle, survenue à la fin de l’automne dernier. La brutalité de cette décision a mis nos activités à terre et, dans l’urgence, nous n’avons pas eu le temps de mettre en œuvre tout ce qui aurait permis de sauver l’ensemble de nos ressources.

Nous nous sommes concentrés sur la transmission de nos collections (plus de 400 000 références) et sur leur acheminement vers le réseau des bibliothèques, la KBR, le conservatoire, etc. Ce fut un travail considérable, qui se finalisera dans les jours à venir.

L’ensemble des références conservées à Auderghem a été documenté au fil du temps et enrichi par l’expertise des collaborateur·rice·s qui s’y sont succédé. La base de données, issue du logiciel AS400, alimente jusqu’à présent ( et pour encore peu de temps : deux ou trois semaines tout au plus) le moteur de recherche de notre site internet.

Il aurait été idéal de maintenir cet outil en état de fonctionnement, mais sa complexité, ainsi que le fait qu’il soit hébergé sur nos serveurs internes, rendent ce projet irréaliste, du moins dans des délais aussi courts. Nous sommes nombreux·ses, tant en interne que parmi le public, à regretter la disparition annoncée de ces connaissances accumulées. D’autant plus que cet outil aurait pu être couplé aux systèmes de bibliothéconomie qui seront mis en place au sein de la lecture publique, lesquels utiliseront une clé primaire différente de la nôtre (norme EAN), alors que nous avions développé un système distinct.

Leur tâche s’annonce dès lors démesurée et ne reprendra pas nos métadonnées. J’ai néanmoins établi un contact précieux au sein du réseau de la lecture publique afin d’attirer leur attention, tant que leur encodage n’a pas encore débuté.

À ce stade, nous disposons donc de :

un site internet encore fonctionnel pour quelques jours, dont je veillerai à effectuer une copie physique (ghost). Toutefois, l’outil de recherche ne pourra plus fonctionner si le lien avec la base de données (PostgreSQL, me semble-t-il) est rompu ;
l’ensemble des cotes (selon notre structure propre à la médiathèque, non EAN) des médias répartis en différents lieux en Belgique (Marche-en-Famenne pour le jazz, le cinéma de fiction à la bibliothèque du 27 septembre, la majeure partie de la musique à la KBR, le documentaire à Mons, etc.), ainsi que les fichiers MRC issus de cette répartition ;
la mémoire des collaborateur·rice·s et des informaticien·ne·s qui maîtrisent nos logiques de classement.

Ce qui m’amène à vous aujourd’hui, c’est la relation historique que nous entretenons avec l’ULB. La Médiathèque est une émanation des étudiant·e·s de l’ULB (en 1956) et y est restée implantée durant de nombreuses années, jusqu’à la fermeture du Point Culture il y a deux ans. Nous avons par ailleurs développé de nombreux partenariats avec la Cellule Culture, Radio Campus, etc.

Enfin, la richesse de nos collections dépasse bien souvent l’offre des catalogues commerciaux en ligne. Si elles pouvaient être animées par un outil de recherche efficace, elles permettraient aux étudiant·e·s de poursuivre des recherches dans le cadre de leurs études (ELICIT, histoire de l’art, musicologie, etc.).

Partant de cette relation, je me demande s’il ne serait pas envisageable de proposer à Infodoc/STIC de jouer un rôle dans la transmission de cette matière riche et stimulante, malgré son éparpillement actuel.

Comme l’année académique se clôture et que nos activités cessent, je me demandais s’il serait possible de nous rencontrer afin de discuter d’un projet qui pourrait faire l’objet d’un stage ou d’un TFE. Pourriez-vous me proposer un moment pour en parler de vive voix ?

N’hésitez pas à revenir vers moi.

Un très grand merci d’avance,

Bien cordialement,

Pierre-Philippe Hofmann

Contact : pphhofmann@gmail.com

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OFFRE DE STAGE : GESTION ET VALORISATION D’ARCHIVES HISTORIQUES

Lieu de travail (présentiel) : Bruxelles, Belgique
Durée : entre 3 et 6 mois
Régime : 4 jours par semaine

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L’Institut international des sciences administratives (IISA), fondé en 1930, est une société savante mondiale de premier plan consacrée à l’avancement de l’étude et de la pratique de l’administration publique. Basé à Bruxelles, l’IISA favorise la collaboration internationale entre chercheurs, praticiens et institutions dans ce domaine.
Nos membres et partenaires comprennent des ministères de l’administration publique, des écoles de gouvernement, des universités et des organisations internationales du monde entier. Grâce à nos activités — organisation de conférences et d’événements de haut niveau, production de publications scientifiques et mise en œuvre de mécanismes d’assurance qualité dans l’enseignement de l’administration publique — nous contribuons au développement de systèmes de gouvernance efficaces, éthiques et innovants à l’échelle mondiale.
L’IISA fonctionne comme une organisation compacte mais influente, axée sur le rayonnement international. L’Institut comprend l’Association internationale des écoles et instituts d’administration (AIEIA) et le Groupe européen pour l’administration publique (GEAP), soutenus de manière centrale par le Secrétariat de l’IISA. Deux autres groupes régionaux — le Groupe asiatique d’administration publique (AGPA) et le Groupe latino-américain d’administration publique (GLAP) — sont gérés de manière indépendante.
Nous comptons aujourd’hui 28 États membres ainsi que plus de 200 autres membres issus d’universités, d’écoles nationales d’administration, d’organisations internationales et d’institutions publiques à travers le monde. À ce titre, nous contribuons à la formation des futurs décideurs, cadres et élites administratives.
Dans le cadre du centième anniversaire de l’IISA, qui aura lieu en 2030, nous recherchons un(e) stagiaire en archivistique afin d’effectuer un travail de recherche historique et de numérisation des données présentes dans nos locaux.

Principales responsabilités

Dans une perspective de valorisation de notre patrimoine, nous souhaitons entreprendre un travail de fond sur nos archives, incluant leur structuration, leur conservation et la numérisation d’une partie significative de celles-ci. Cette démarche s’inscrit notamment dans le projet « IIAS at 100 », la célébration des 65 ans de l’AIEIA en 2026, ainsi que des 50 ans du GEAP, célébrés en 2025.

Le stage que nous proposons représente une réelle opportunité pédagogique et professionnelle pour les étudiants en histoire, archivistique, administration publique, sciences politiques et/ou relations internationales. Il leur permettra de travailler sur un fonds d’archives couvrant près d’un siècle d’histoire, de contribuer activement à la préservation et à la valorisation d’un patrimoine intellectuel unique, et de développer des compétences concrètes en archivistique dans un environnement international stimulant.
Vos principales missions seront donc les suivantes :
• Gestion opérationnelle : classement et description archivistique. Assurer le tri et la restructuration des archives (publications, listes de membres, correspondances, dossiers administratifs, notes de réunion, rapports de conférences, photographies, matériel, etc.).
• Gestion de l’information : assurer la conservation et la numérisation du patrimoine pertinent. Rédaction d’instruments de recherche (inventaires, répertoires).
• Gestion de projet : élaborer et coordonner la mise en œuvre du projet « IIAS at 100 » par la collecte et l’analyse des informations issues des archives historiques.
• Communication et marketing : Promouvoir le patrimoine de l’IISA sur notre site internet et nos réseaux sociaux. Contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies de communication visant à renforcer la visibilité de l’IISA et l’engagement de ses parties prenantes à l’échelle mondiale.
Qualifications et expérience requises
• Master en archivistique, histoire ou sciences sociales (en cours ou achevé).
• Bonne maîtrise de la gestion de l’information.
• Maîtrise des fondements théoriques de la science archivistique.
• Connaissance des exigences juridiques et éthiques en matière de gestion de l’information.
• Compétences en numérisation.
• Esprit critique et rigueur méthodologique.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Sens de l’organisation et de la structuration de l’information.
• Capacité à gérer des volumes importants de documents
• Intérêt pour les missions de l’IISA.
• Maîtrise de l’anglais (B2) et du français (C1) ; la connaissance d’autres langues constitue un atout.
• Intérêt pour les relations internationales et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Autorisation de travailler en Belgique.

Rémunération et avantages

Rémunération compétitive pour un stage effectué dans le cadre des études ou après l’obtention du diplôme. Remboursement des déplacements domicile-travail.

Nous offrons un cadre de travail agréable, situé au cœur du quartier européen. Vous bénéficierez de bureaux modernes, d’une cafétéria et d’une certaine autonomie au sein d’une petite équipe internationale.

Le stage est proposé pour une durée de 3 à 6 mois, renouvelable, à raison de quatre jours par semaine, dont un jour en télétravail. Les horaires de travail sont fixés de 9h00 à 17h00. Un ordinateur portable professionnel sera mis à disposition.

Processus de candidature
Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au Secrétariat de l’IISA à l’adresse suivante : [info@iias-iisa.org]. Veuillez inclure :
• Un curriculum vitae (CV) mettant en avant votre expérience pertinente.
• Une lettre de motivation (maximum une page).
• Une copie de votre diplôme de master ou une preuve d’inscription dans un programme universitaire (histoire, archivistique, administration publique, sciences politiques).
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 3 mai 2026 à minuit (heure de Bruxelles). Les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien avec le Secrétariat. L’IISA est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures issues de divers horizons, notamment celles des femmes, des groupes sous-représentés et des régions sous-représentées.

Contact : kimberley.atheba@iias-iisa.org

URL

For more information and to apply, please go to:

https://talent.ecb.europa.eu/careers/JobDetail/Traineeship-in-the-Information-Governance-Division-Library-Services/12902

Deadline: 2nd February

Contact : fabienne.allegret-maret@ecb.europa.eu

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WANTED : Stagiaire Business Analyst chez AG Insurance !
Chez AG, les assurances, c’est captivant. Pourquoi ? Parce que vous aidez les gens à vivre mieux. Vous explorez de nouvelles tendances. Vous relevez des défis. Tout ça dans un environnement de travail moderne et stimulant. Alors, envie d’une première aventure dans les assurances ?
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Et comme l’argent, ça compte aussi : Nous vous remboursons vos frais de transport (sur la base du kilométrage ou remboursement des transports en commun). Oh et à l’heure du déjeuner, vous bénéficierez d’un repas gratuit dans notre restaurant d’entreprise.

Convaincu(e) ? Contactez-nous via stage@aginsurance.be

Contact : stage@aginsurance.be

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Contexte de la mission

Eclosio, l’ONG de l’Université de Liège et ULB-Coopération, l’ONG de l’ULB, prévoient de fusionner d’ici janvier 2026 afin de former la première ONG interuniversitaire, Ucoopia (www.ucoopia.org). Dans ce cadre, les 2 ONG vont fusionner leurs photothèques respectives et adopter des méthodes de gestion et règles d’utilisation communes. Pour cela, elles recherchent un.e stagiaire afin de les appuyer dans la mise en place de cette photothèque commune.
Présentation d’ULB-Coopération : ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. Ses actions se localisent au Burkina Faso, en République démocratique du Congo, au Sénégal et en Belgique. Elle est active dans quatre thématiques : la santé & les systèmes de santé, les territoires & les ressources, l’entrepreneuriat & la gestion, et l’éducation & la citoyenneté critique. À travers chacun de ces axes, l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations, au niveau social, environnemental et financier. Plus d’infos sur www.ulb-cooperation.org
Présentation d’Eclosio : Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Elle travaille au Bénin, au Sénégal, en Guinée, au Cambodge, au Pérou, en Bolivie et en Belgique, autour de trois pôles thématiques : la transition agroécologique, l’insertion socio-économique des populations et l’engagement citoyen face aux défis sociétaux et climatiques. À travers ses actions, Eclosio vise un monde où les générations actuelles et futures exercent ensemble leur droit à vivre dignement, en interaction harmonieuse avec leur environnement. Plus d’infos sur www.eclosio.ong

Mission

La mission principale sera de fusionner les photothèques et vidéothèques utilisées actuellement par les deux ONG. Plus précisément, la mission s’articulera autour des tâches suivantes :
– Etudier des différentes solutions de gestion de photothèque disponibles et choisir la solution la plus appropriée, en concertation avec les équipes communication et informatique des deux ONG.
– Proposer une structure pour l’ensemble de la future photothèque/vidéothèque, en vue d’une gestion efficace et intuitive.
– Créer et implémenter un système de mots-clés efficace, et des règles de nommage des photos pour faciliter la recherche et gérer les droits d’utilisation (copyright).
– Fusionner les photothèques des deux ONG en une seule, organiser et trier les photos et vidéos existantes pour améliorer leur accessibilité.
– Former les équipes à l’utilisation de la photothèque, afin d’assurer son adoption et sa pérennité.

Profil recherché

– Etudiant.e de Master en sciences et technologies de l’information et de la communication, de Bachelier de transition en Technologies numériques pour l’information et la communication, de bachelier de bibliothécaire/documentaliste ou autres études pertinentes pour le stage.
– Bonne connaissance des outils informatiques de gestion documentaire.
Qualités personnelles
– Capacité d’initiative, de créativité, et de communication pro-active
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
– Respect des échéances et bonne capacité organisationnelle.
– Rigueur et attention aux détails.
– Intérêt à travailler dans le secteur associatif.
– Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio et d’ULB-Coopération (voir sites web).
– Respect, intégrité et sensibilité interculturelle.
– Sensibilité vis-à-vis des questions de genre, du sexisme et du racisme.

Conditions

La période et la durée du stage sera à définir d’un commun accord avec le ou la stagiaire. Celui-ci devra se dérouler idéalement durant le 1er quadrimestre de l’année scolaire 2025-2026.
Travail dans les bureaux d’ULB-Coopération (Bruxelles, ULB – Campus de La Plaine) et dans les bureaux d’Eclosio (Gembloux, campus de Gembloux AgroBio-Tech). Télétravail possible après une phase d’induction, pour une partie du temps de travail (à définir ensemble).
Intervention dans les frais de transport.

Envoi des candidatures

Envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 30 septembre 2025 par email à Céline Gurdebeke : celine.gurdebeke@eclosio.ong
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.

Contact : celine.gurdebeke@eclosio.ong

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