Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e chef·fe de service adjoint TIC

Employeur :

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également deuxième Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Description du poste :

Missions du poste

Le·la chef·fe de service adjoint·e est la personne relais entre l’inspecteur TIC de l’Instruction publique et les membres de l’équipe informatique qui assure la gestion administrative et technique du parc informatique. Il·elle est responsable de la qualité de travail des collaborateurs et traduit les objectifs du service en actions concrètes. Il·elle assure l’encadrement quotidien de l’équipe et veille aux conditions optimales de travail. Il·elle représente au quotidien l’IP en ce qui concerne les services fournis par notre fournisseur de services informatiques, I-CITY.

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille sous la supervision directe de l’inspecteur TIC IP et dirige une petite équipe composée de 3 personnes. Il·elle travaille en collaboration avec l’inspection pédagogique et les établissements FR et NL IP. Il·elle est en contact avec le personnel du centre de formation et de soutien des projets informatiques, et le prestataire informatique de la Ville de Bruxelles (I-CITY).

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille au sein du centre de formation et de soutien des projets informatiques dans un espace partagé. Il est amené à se déplacer fréquemment au sein des établissements scolaires et parascolaires.

Description des tâches

Coordonner et superviser l’équipe : organiser les activités de l’équipe, coacher les collaborateurs, superviser l’exécution des objectifs et des projets, gérer le personnel, …
Suivre les demandes des établissements, gérer des bases de données.
Maîtriser les réseaux/infrastructures et leurs caractéristiques (fonctionnalités, capacités, normes), principes de la télécommunication et applications, les systèmes d’exploitation ainsi que l’administration réseau et système afin de vérifier si les applications proposées répondent aux besoins.
Constituer et actualiser les dossiers administratifs et techniques liés à l’infrastructure informatique des établissements. Assurer l’interface avec divers intervenants.
Modéliser / adapter les sources de données : Analyser/vérifier/améliorer la qualité des données des applications et proposer des améliorations des méthodes de gestion informatique. Analyser les données de ticketing, d’utilisation des PC/Mac, des systèmes de visioconférence et les restituer dans des bases de données.
Mener des actions de développement du service : analyser les procédures existantes, les besoins des établissements IP au niveau du service IT; faire des propositions d’amélioration et/ou les implémenter en collaboration avec les partenaires .
Rédiger des notes concernant les procédures IT, des rapports, des courriers, des pv, etc.
Conduire les réunions d’équipe et les réunions de groupe de travail concernant les activités à mener et les difficultés rencontrées avec les services IT, …
Mener les entretiens d’intégration, de planification, fonctionnement, d’évaluation, d’absentéisme, de dysfonctionnement et de recrutement pour son équipe.
Se recycler et développer son expertise, en matière de compétences techniques et comportementales, suivre les tendances, apprendre des meilleures pratiques d’autres instances.

Compétences comportementales

Développer une vision
Décider
Piloter le changement
Coacher
S’affirmer
Diriger

Compétences techniques

Aptitudes techniques :

Outils de planification et de suivi
Techniques d’entretien
Diagramme entités-relations
Organigramme de programmation
Gestion relationnelle
Gestion de projets

Règles et procédures :

Recherches de données
Réglementations / législations du service

Informatique

Office 365
Web (HTML)
Serveur

Techniques d’expression écrite et orale :

Rédaction de rapports et notes
Documentation des applications/projets
Prise de parole en public
Techniques de présentation
Techniques argumentaires

Langues :

Néerlandais
Français

Profil

Vous êtes en possession d’un master à finalité générale; Être porteur d’un des titres suivants constitue un atout : master en sciences et technologies de l’information et de la communication ou master de spécialisation en informatique et innovation.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

Une expérience dans l’administration publique est un atout ;
Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation ;
Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont des qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages

Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive) ;
Temps plein (37h30/semaine) ;
Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 € euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances ;
Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 23/08/2026 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

« A04 chef de service adjoint TIC, suivi par votre NOM Prénom ».

Une première sélection sera effectuée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités, dans un premier temps, à passer des tests psychotechniques. Dans un second temps, ils seront conviés à un entretien devant un comité de sélection, à partir du 1er septembre 2026. Cet entretien portera sur leur expérience professionnelle, les résultats des tests précités ainsi que sur l’adéquation de leur profil avec le descriptif de la fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.

Contact : ardalan.kalantaran@brucity.education

URL

Collaborateur scientifique du projet « RESIST » (m/v/x)
(durée: 24 mois – mi-temps)

Nos références 202607_SW_RESIST
Groupe d’activités I. Recherche scientifique et développement expérimental
Classe(s) de recrutement SW1
Postuler jusqu’au 26/05/2026

Contenu de la fonction
Objectif de la fonction
Ce poste a pour objectif de soutenir le Réseau académique d’histoire de la Résistance, en particulier son internationalisation, et de renforcer la Base de données nationale sur la Résistance (https://data.arch.be/?lang=fr), notamment en matière de contrôle des données, de développement de modèles de recherche et de représentation visuelle des données.
Vous travaillerez sous la direction de Nico Wouters, en étroite collaboration avec Bart Willems (coordinateur du Réseau d’histoire de la Résistance) et Fabrice Maerten (coordinateur de la Base de données sur la Résistance). Les tâches à accomplir s’inscrivent étroitement dans la mission du CegeSoma (telle que définie dans l’arrêté royal du 08.06.2016) en tant que quatrième direction opérationnelle des Archives de l’État et dans le cadre de projets importants en cours (le Réseau d’histoire de la Résistance, la Base de données nationale de la Résistance, la page thématique « Résistance » sur www.belgiumwwII.be) . L’internationalisation du Réseau d’histoire de la Résistance doit en outre renforcer la mise en réseau internationale de l’OD4/CegeSoma et des Archives de l’État dans leur ensemble.
Domaines de résultats
Outre le soutien général apporté au Réseau d’histoire de la Résistance, vos principales missions et objectifs concrets sont les suivants :
(a) la vérification des données de la base de données nationale sur la Résistance dans le système OpenRefine,
(b) le développement d’une méthode de recherche via SPARQL pour l’analyse sociale de la Résistance (en vue de la publication d’articles scientifiques internationaux par le Réseau d’histoire de la Résistance),
(c) le développement d’outils interactifs (tels que des cartes géographiques) sur la base de la base de données nationale sur la Résistance, y compris l’intégration de ces outils, tableaux, cartes ou autres visualisations de données sur le site web public www.belgiumwwii.be , et
(d) l’organisation d’au moins un atelier ou une conférence internationale dans le cadre du Réseau d’histoire de la Résistance.
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du CegeSoma, square de l’Aviation 29, 1070 Bruxelles

Le groupe d’activités est : I. Recherche scientifique et développement expérimental.

Service ou département : Le Centre d’Etude et de Documentation Guerre et Société contemporaine (CegeSoma) est la quatrième direction opérationnelle des Archives de l’État. Il a pour mission de renforcer la recherche fondamentale, la mise à disposition des archives et les activités destinées au public concernant l’histoire des conflits en Belgique (les guerres mondiales et la guerre froide) (www.cegesoma.be)
FWI : Les Archives générales de l’État et les Archives de l’État dans les provinces, appelées en abrégé les Archives de l’État, sont une institution scientifique fédérale qui fait partie du Service public de programmation de la politique scientifique. L’institution se compose des Archives générales de l’État à Bruxelles et de 19 archives d’État réparties dans tout le pays (https://arch.arch.be/index.php?l=fr)
Compétences
Compétences comportementales
• Travailler en équipe : Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Atteindre les objectifs : S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
• Connaissance de base de OpenRefine
Atouts
• Au moins une connaissance passive de l’autre langue nationale
• Une bonne maîtrise de l’anglais
• Un intérêt démontrable pour les thèmes historiques abordés par le CegeSoma

Conditions de participation
Diplôme requis à la date limite d’inscription

Le candidat doit être titulaire d’un master ou d’une licence dans le domaine des médias numériques ou de l’informatique.
/! Les personnes qui sont porteuses d’un diplôme ou certificat d’étude selon un régime étranger qui postulent pour une fonction scientifique dont les tâches ne relèvent pas des missions permanentes de l’établissement sont dispensées d’une demande d’équivalence du diplôme ou certificat d’étude.

Vous souhaitez postuler mais votre diplôme n’est pas rédigé en français ou néerlandais ?
Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique « Contacts » (procédure de sélection) pour savoir si vous devez passer un test linguistique : article 7 – niveau 1/A.
Le cas échéant, vous pouvez vous y inscrire en cliquant sur le lien www.travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique/inscription.
Dans ce cas, l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. A cet effet, la commission de sélection est responsable de la vérification du diplôme. Inscrivez-vous donc dès que possible au test linguistique.
Offre
Contrat et grade
Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à mi-temps (24 mois) comme assistant avec l’échelle de traitement correspondante :
• SW10 (46 435,92 EUR de salaire annuel brut au taux d’indexation de 2,1223, allocations réglementaires non comprises)
ou
• SW11 (57 357,28 EUR de salaire annuel brut au taux d’indexation 2,1223, allocations réglementaires non comprises). Pour être admis à l’échelle SW11, vous devez justifier d’au moins deux ans d’expérience scientifique.

Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec nombreux avantages :
• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
o horaire flexible dans la prestation de 19h par semaine
o possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
o possibilité de télétravail
o 13 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
o accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
o nombreuses possibilités de formations et d’apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• Avantages financiers
o possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
o assurance hospitalisation avantageuse
o pension complémentaire (2e pilier)
o gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
o chèques-repas
o indemnité de télétravail
o possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
o avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
o divers avantages sociaux
Conditions d’affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être engagé – remplir les conditions suivantes à la date d’affectation :
• jouir des droits civils et politiques
• avoir satisfait aux lois sur la milice
• être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction
• être porteur du/des diplôme(s) requi(s)
• réunir les aptitudes et exigences particulières déterminées dans le profil de fonction

Procédure
Etape 1 – Vérification des conditions de participation
Vous serez admis à la sélection à condition de satisfaire à toutes les conditions de participation requises. La vérification se fait par la commission de sélection sur base du dossier de candidature que vous aurez transmis. La commission décide si les titres, mérites et expériences que vous présentez correspondent aux exigences de l’emploi à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez invité à l’étape suivante.
Selon le nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve la possibilité de limiter le nombre de candidats passant à l’étape suivante en déterminant ceux qu’elle estime être les plus aptes à exercer la fonction à pourvoir.
Etape 2 – Audition
L’audition sera organisée au CegeSoma, square de l’Aviation 29, 1070 Bruxelles). Pour les modalités pratiques, vous recevrez un mail de la part de l’un de nos collaborateurs.
La commission de sélection évalue si les titres, mérites et expériences que vous présentez dans votre dossier de candidature correspondent aux exigences de la fonction.
En cas d’absence
Si vous ne vous présentez pas à l’épreuve complémentaire et/ou à l’entretien, vous êtes automatiquement exclu de la suite de la procédure de sélection sauf si vous démontrez, dans un délai de trois jours, que votre absence était justifiée par l’un des motifs suivants :
• maladie
• urgence concernant un membre du ménage (= toute personne qui cohabite avec le candidat) ou de la famille (= le conjoint du candidat ou la personne avec qui le candidat vit en cohabitation légale, les parents au premier ou au deuxième degré du candidat)
• présence indispensable au travail
• interruption ou retard des transports en commun d’au moins trente minutes
• force majeure.
Le cas échéant, vous pouvez solliciter, endéans les dix jours qui suivent la date de l’audition précitée, d’être entendu par la commission. Une nouvelle date vous sera alors proposée.
Notification
Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
A chaque étape, vous recevrez une notification contenant le résultat.
Égalité des chances et aménagements raisonnables
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique « Contacts ».
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique « Contacts ».
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Au terme de la procédure de sélection, un groupe de lauréats, non classés entre eux, est constitué. Il est composé de ceux qui ont été jugés les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir conformément aux conditions de participation.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Le groupe de lauréats valable 1 an sera établi.
 
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Envoyez votre dossier de candidature par mail à recruit@arch.be ayant pour objet NOM_PRENOM_202607_RESIST.
Votre dossier de candidature doit comporter :
• un CV
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis avec toutes ses annexes. Si ces diplômes, ou l’un d’eux, n’ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée
• tout autre document prouvant votre expérience utile, à savoir :
o Les activités scientifiques effectuées avec les attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, …)
o Une liste des travaux scientifiques éventuellement publiées

Vous pouvez envoyer votre candidature jusqu’au 26/05/2026 Inclus.
Les candidatures ne respectant pas la procédure indiquée ci-dessus ne seront pas recevables.
Contacts
Concernant la fonction :
Pour obtenir plus d’informations sur la fonction, n’hésitez pas à prendre contact avec :
Nico Wouters (CegeSoma), nico.wouters@arch.be

Concernant la procédure de sélection :
Pour obtenir plus d’informations sur la sélection, n’hésitez pas à prendre contact avec :
Caroline HUYS, Responsable RH, Caroline.Huys@arch.be

Si vous souhaitez demander à bénéficier d’un aménagement raisonnable de la procédure de sélection ou obtenir des facilités liées à votre grossesse ou votre allaitement, vous pouvez contacter cette même personne.

Contact : nico.wouters@arch.be

URL

Vacancy title: Digital Archivist
Reference: CONS/8/2025/TA-AST/COMM.2.C
Entity (Directorate/Unit): COMMUNICATION AND INFORMATION
Contract type: Temporary agent
Grade: AST3
Location: Brussels
Closing date for applications: 25/08/2025 at 12:00 noon (CEST)
Indicative starting date: November 2025

Contact : Iolanda.Mombelli@consilium.europa.eu

URL

Offre d’emploi étudiant(e)

Le service de Valorisation des ressources documentaires du Département des bibliothèques et de l’information scientifique de l’ULB recrute :
• Un(e) étudiant(e) en maSTIC (1e année).

Mission :
• Participer au tri et au catalogage d’un fonds ancien de la Bibliothèque des Sciences humaines

Profil recherché :
• Intérêt marqué pour le travail de catalogage
• Capacité à travailler de façon autonome
• Organisation et méthodologie
• Ponctualité
• Bonne communication

Nombre d’heures : 40 heures par mois maximum.
Possibilité de commencer au mois de mars.

Une formation afin de maitriser les fonctionnalités essentielles au bon déroulement des tâches attribuées est comprise dans les heures de travail.

Horaires de travail :
• Les heures de formation sont prévues les mardis et mercredis des deux premières semaines de travail.
• Les heures de travail peuvent ensuite être réparties sur toute la semaine et sont flexibles.
• Les heures prestées ne doivent pas dépasser les 7 heures par jour.

Intéressé(e) ? Envoyez une lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae à l’adresse suivante : Aurelie.Rocq@ulb.be.

Contact : Aurelie.Rocq@ulb.be

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique de l’ULB recrute un ou une responsable du service de Valorisation des ressources documentaires pour un CDI à temps plein.

Contact : jeoffrey.gaspard@ulb.be

URL