Envie de donner à votre formation un véritable tournant sociétal ?

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) en dernière année de Bachelier ou en Master pour rejoindre l’équipe du Data Office.

Le Data Office a pour objectif de veiller à ce que toutes les données pertinentes pour la recherche, la surveillance et la prise de décision au sein de Sciensano soient collectées, gérées et mises à disposition de manière efficace, fiable et de haute qualité, afin de permettre leur stockage, leur analyse, leur diffusion et leur réutilisation, dans le respect des normes les plus élevées en matière de sécurité, de conformité et d’éthique.

En tant qu’institution scientifique, Sciensano gère un volume important de données issues de la recherche, de la surveillance, des activités de laboratoire et des services publics. Une gouvernance des données efficace ainsi qu’une approche mature de la gestion des données sont essentielles pour garantir la qualité, la disponibilité, la sécurité et la réutilisabilité de ces données.

Le Quantum Label offre un cadre permettant d’évaluer le niveau de maturité des organisations et des services selon différents aspects. En appliquant ce cadre aux activités liées aux données de Sciensano, il est possible d’obtenir une vision objective du niveau actuel de maturité ainsi que des opportunités d’amélioration.

Cette mission a pour objectif de cartographier le niveau de maturité de la gouvernance des données et de la gestion des données au sein des différents services de Sciensano à l’aide du Quantum Label. Elle comprend également l’évaluation du label de maturité dans le cadre du projet Quantum.

Sciensano : l’endroit idéal pour votre stage. Effectuer votre stage chez Sciensano, c’est choisir de donner à votre formation une dimension sociétale forte. Pensez-vous avoir le talent, l’envie d’apprendre et l’engagement que nous recherchons chez notre futur(e) stagiaire ? Alors n’attendez plus ! Chez Sciensano, nos collaborateurs sont une véritable richesse et méritent toute notre attention. Vous découvrirez une organisation à taille humaine, où le développement des personnes est une priorité, et où votre mentor sera un scientifique engagé dont la mission est de vous accompagner dans un parcours de découverte et d’excellence. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d’inclusion, de diversité, de respect et d’ouverture prennent tout leur sens.

Vous aimez ce que vous lisez ? Formidable ! Alors, vos missions consisteront à :
Réaliser des évaluations de maturité des services scientifiques.
Collecter et analyser les informations nécessaires.
Assurer l’alignement avec le travail réalisé par les data stewards afin de caractériser un nombre limité de jeux de données selon le Label (projet pilote) ;
Comparer et interpréter les résultats.
Évaluer le Quantum Label.
Rédiger un rapport présentant les résultats de l’étude.

Votre profil :

Diplôme : Étudiant(e) en dernière année de bachelier ou en master en sciences de l’information, data science, bio-informatique, sciences de la santé, informatique, les sciences de l’information et des bibliothèques, l’administration publique ou une discipline connexe présentant un intérêt pour la gouvernance des données, la gestion des métadonnées et les données de recherche et avec une affinité avec le secteur scientifique ou le secteur public.

Compétences génériques :

Bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication pour la conduite d’entretiens et la gestion des parties prenantes (stakeholder management).
Attitude proactive et capacité à travailler de manière autonome.
Aptitude à travailler de manière structurée et rigoureuse.
Bonnes capacités d’analyse et intérêt pour les problématiques organisationnelles.
Curiosité intellectuelle et intérêt pour la gestion des données et de l’information.
Excellentes compétences rédactionnelles pour la documentation et la rédaction de rapports.

Compétences techniques :
Intérêt pour la gouvernance des données (data governance), la gestion des données (data management) et la gestion de l’information.
Capacité à structurer et à synthétiser des informations complexes.
Connaissance des principes FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) et intérêt pour leur application.
Intérêt pour les données de santé, la recherche scientifique ou la santé publique.
Compétences linguistiques :

Une bonne maîtrise active de l’anglais est indispensable. Connaissance de base du français et/ou du néerlandais.

L’offre :
Un stage à temps plein au sein d’un institut scientifique renommé
Un mentor dédié qui vous accompagnera tout au long de votre stage
L’opportunité d’entrer en contact avec des scientifiques de premier plan dans votre domaine
Une convention de stage claire entre vous, votre établissement et Sciensano
Un environnement de stage stimulant pour renforcer votre expertise ou acquérir une première expérience enrichissante

Date limite de candidature : Le 15 décembre 2026.

Contact : lucia.cortes.diez@ulb.be

URL

Smals réalise des projets et services ICT innovants pour le travail, la famille et la santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé, et leur propose une large gamme de services ICT.

ICT for society n’est pas qu’un slogan chez Smals : nous avons participé à la mise en place de l’e-Government et de l’e-Health en Belgique et jouons un rôle de premier plan dans l’informatisation de la sécurité sociale et des soins de santé. Sans oublier notre collaboration au G-Cloud, le cloud communautaire belge. Avec plus de 2350 collègues, nous contribuons donc chaque jour à la mise en place de solutions ICT complexes au profit de toute la société.

Smals propose de nombreux stages dans des domaines technologiques diversifiés : analyse fonctionnelle et développement d’applications, gestion de bases de données, AI, plateformes cloud, conteneurisation…

Profil
• Vous êtes à la recherche d’un stage de minimum 3 mois dans le cadre de votre Master en STIC
• Vous êtes créatif·ve et avez le sens des responsabilités
• Vous osez prendre des initiatives pour proposer des solutions de qualité
• Vous faites preuve d’autonomie et avez soif d’apprendre
• Vous avez l’esprit d’équipe et aimez le travail d’équipe

Contact
Pour poser votre candidature ou pour obtenir de plus amples informations, vous pouvez envoyer un e-mail à : marie.vansevenant@smals.be

Contact : marie.vansevenant@smals.be

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(copie d’un email envoyé à Isabelle Boydens, Françoise Rossion)

Je travaillais jusqu’à récemment pour la Médiathèque (Médiathèque Nouvelle), que je ne dois plus présenter. Ses 70 ans d’histoire, de patrimoine et d’archivage ont été mis à mal par une décision ministérielle soudaine : une coupe budgétaire aveugle, survenue à la fin de l’automne dernier. La brutalité de cette décision a mis nos activités à terre et, dans l’urgence, nous n’avons pas eu le temps de mettre en œuvre tout ce qui aurait permis de sauver l’ensemble de nos ressources.

Nous nous sommes concentrés sur la transmission de nos collections (plus de 400 000 références) et sur leur acheminement vers le réseau des bibliothèques, la KBR, le conservatoire, etc. Ce fut un travail considérable, qui se finalisera dans les jours à venir.

L’ensemble des références conservées à Auderghem a été documenté au fil du temps et enrichi par l’expertise des collaborateur·rice·s qui s’y sont succédé. La base de données, issue du logiciel AS400, alimente jusqu’à présent ( et pour encore peu de temps : deux ou trois semaines tout au plus) le moteur de recherche de notre site internet.

Il aurait été idéal de maintenir cet outil en état de fonctionnement, mais sa complexité, ainsi que le fait qu’il soit hébergé sur nos serveurs internes, rendent ce projet irréaliste, du moins dans des délais aussi courts. Nous sommes nombreux·ses, tant en interne que parmi le public, à regretter la disparition annoncée de ces connaissances accumulées. D’autant plus que cet outil aurait pu être couplé aux systèmes de bibliothéconomie qui seront mis en place au sein de la lecture publique, lesquels utiliseront une clé primaire différente de la nôtre (norme EAN), alors que nous avions développé un système distinct.

Leur tâche s’annonce dès lors démesurée et ne reprendra pas nos métadonnées. J’ai néanmoins établi un contact précieux au sein du réseau de la lecture publique afin d’attirer leur attention, tant que leur encodage n’a pas encore débuté.

À ce stade, nous disposons donc de :

un site internet encore fonctionnel pour quelques jours, dont je veillerai à effectuer une copie physique (ghost). Toutefois, l’outil de recherche ne pourra plus fonctionner si le lien avec la base de données (PostgreSQL, me semble-t-il) est rompu ;
l’ensemble des cotes (selon notre structure propre à la médiathèque, non EAN) des médias répartis en différents lieux en Belgique (Marche-en-Famenne pour le jazz, le cinéma de fiction à la bibliothèque du 27 septembre, la majeure partie de la musique à la KBR, le documentaire à Mons, etc.), ainsi que les fichiers MRC issus de cette répartition ;
la mémoire des collaborateur·rice·s et des informaticien·ne·s qui maîtrisent nos logiques de classement.

Ce qui m’amène à vous aujourd’hui, c’est la relation historique que nous entretenons avec l’ULB. La Médiathèque est une émanation des étudiant·e·s de l’ULB (en 1956) et y est restée implantée durant de nombreuses années, jusqu’à la fermeture du Point Culture il y a deux ans. Nous avons par ailleurs développé de nombreux partenariats avec la Cellule Culture, Radio Campus, etc.

Enfin, la richesse de nos collections dépasse bien souvent l’offre des catalogues commerciaux en ligne. Si elles pouvaient être animées par un outil de recherche efficace, elles permettraient aux étudiant·e·s de poursuivre des recherches dans le cadre de leurs études (ELICIT, histoire de l’art, musicologie, etc.).

Partant de cette relation, je me demande s’il ne serait pas envisageable de proposer à Infodoc/STIC de jouer un rôle dans la transmission de cette matière riche et stimulante, malgré son éparpillement actuel.

Comme l’année académique se clôture et que nos activités cessent, je me demandais s’il serait possible de nous rencontrer afin de discuter d’un projet qui pourrait faire l’objet d’un stage ou d’un TFE. Pourriez-vous me proposer un moment pour en parler de vive voix ?

N’hésitez pas à revenir vers moi.

Un très grand merci d’avance,

Bien cordialement,

Pierre-Philippe Hofmann

Contact : pphhofmann@gmail.com

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OFFRE DE STAGE : GESTION ET VALORISATION D’ARCHIVES HISTORIQUES

Lieu de travail (présentiel) : Bruxelles, Belgique
Durée : entre 3 et 6 mois
Régime : 4 jours par semaine

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L’Institut international des sciences administratives (IISA), fondé en 1930, est une société savante mondiale de premier plan consacrée à l’avancement de l’étude et de la pratique de l’administration publique. Basé à Bruxelles, l’IISA favorise la collaboration internationale entre chercheurs, praticiens et institutions dans ce domaine.
Nos membres et partenaires comprennent des ministères de l’administration publique, des écoles de gouvernement, des universités et des organisations internationales du monde entier. Grâce à nos activités — organisation de conférences et d’événements de haut niveau, production de publications scientifiques et mise en œuvre de mécanismes d’assurance qualité dans l’enseignement de l’administration publique — nous contribuons au développement de systèmes de gouvernance efficaces, éthiques et innovants à l’échelle mondiale.
L’IISA fonctionne comme une organisation compacte mais influente, axée sur le rayonnement international. L’Institut comprend l’Association internationale des écoles et instituts d’administration (AIEIA) et le Groupe européen pour l’administration publique (GEAP), soutenus de manière centrale par le Secrétariat de l’IISA. Deux autres groupes régionaux — le Groupe asiatique d’administration publique (AGPA) et le Groupe latino-américain d’administration publique (GLAP) — sont gérés de manière indépendante.
Nous comptons aujourd’hui 28 États membres ainsi que plus de 200 autres membres issus d’universités, d’écoles nationales d’administration, d’organisations internationales et d’institutions publiques à travers le monde. À ce titre, nous contribuons à la formation des futurs décideurs, cadres et élites administratives.
Dans le cadre du centième anniversaire de l’IISA, qui aura lieu en 2030, nous recherchons un(e) stagiaire en archivistique afin d’effectuer un travail de recherche historique et de numérisation des données présentes dans nos locaux.

Principales responsabilités

Dans une perspective de valorisation de notre patrimoine, nous souhaitons entreprendre un travail de fond sur nos archives, incluant leur structuration, leur conservation et la numérisation d’une partie significative de celles-ci. Cette démarche s’inscrit notamment dans le projet « IIAS at 100 », la célébration des 65 ans de l’AIEIA en 2026, ainsi que des 50 ans du GEAP, célébrés en 2025.

Le stage que nous proposons représente une réelle opportunité pédagogique et professionnelle pour les étudiants en histoire, archivistique, administration publique, sciences politiques et/ou relations internationales. Il leur permettra de travailler sur un fonds d’archives couvrant près d’un siècle d’histoire, de contribuer activement à la préservation et à la valorisation d’un patrimoine intellectuel unique, et de développer des compétences concrètes en archivistique dans un environnement international stimulant.
Vos principales missions seront donc les suivantes :
• Gestion opérationnelle : classement et description archivistique. Assurer le tri et la restructuration des archives (publications, listes de membres, correspondances, dossiers administratifs, notes de réunion, rapports de conférences, photographies, matériel, etc.).
• Gestion de l’information : assurer la conservation et la numérisation du patrimoine pertinent. Rédaction d’instruments de recherche (inventaires, répertoires).
• Gestion de projet : élaborer et coordonner la mise en œuvre du projet « IIAS at 100 » par la collecte et l’analyse des informations issues des archives historiques.
• Communication et marketing : Promouvoir le patrimoine de l’IISA sur notre site internet et nos réseaux sociaux. Contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies de communication visant à renforcer la visibilité de l’IISA et l’engagement de ses parties prenantes à l’échelle mondiale.
Qualifications et expérience requises
• Master en archivistique, histoire ou sciences sociales (en cours ou achevé).
• Bonne maîtrise de la gestion de l’information.
• Maîtrise des fondements théoriques de la science archivistique.
• Connaissance des exigences juridiques et éthiques en matière de gestion de l’information.
• Compétences en numérisation.
• Esprit critique et rigueur méthodologique.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Sens de l’organisation et de la structuration de l’information.
• Capacité à gérer des volumes importants de documents
• Intérêt pour les missions de l’IISA.
• Maîtrise de l’anglais (B2) et du français (C1) ; la connaissance d’autres langues constitue un atout.
• Intérêt pour les relations internationales et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Autorisation de travailler en Belgique.

Rémunération et avantages

Rémunération compétitive pour un stage effectué dans le cadre des études ou après l’obtention du diplôme. Remboursement des déplacements domicile-travail.

Nous offrons un cadre de travail agréable, situé au cœur du quartier européen. Vous bénéficierez de bureaux modernes, d’une cafétéria et d’une certaine autonomie au sein d’une petite équipe internationale.

Le stage est proposé pour une durée de 3 à 6 mois, renouvelable, à raison de quatre jours par semaine, dont un jour en télétravail. Les horaires de travail sont fixés de 9h00 à 17h00. Un ordinateur portable professionnel sera mis à disposition.

Processus de candidature
Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au Secrétariat de l’IISA à l’adresse suivante : [info@iias-iisa.org]. Veuillez inclure :
• Un curriculum vitae (CV) mettant en avant votre expérience pertinente.
• Une lettre de motivation (maximum une page).
• Une copie de votre diplôme de master ou une preuve d’inscription dans un programme universitaire (histoire, archivistique, administration publique, sciences politiques).
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 3 mai 2026 à minuit (heure de Bruxelles). Les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien avec le Secrétariat. L’IISA est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures issues de divers horizons, notamment celles des femmes, des groupes sous-représentés et des régions sous-représentées.

Contact : kimberley.atheba@iias-iisa.org

URL

For more information and to apply, please go to:

https://talent.ecb.europa.eu/careers/JobDetail/Traineeship-in-the-Information-Governance-Division-Library-Services/12902

Deadline: 2nd February

Contact : fabienne.allegret-maret@ecb.europa.eu

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